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/ JCSM Shareware Collection 1993 November / JCSM Shareware Collection - 1993-11.iso / cl480 / ftreej3j.lzh / SETUP.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-01-11  |  7KB  |  147 lines
  1.  
  2.                      SETUP INFORMATION
  3.  
  4. FILE NAME FOR DATA FILES
  5.  
  6. The first entry on the setup screen is the base name of  the
  7. files  that  will  hold your information. I suggest that you
  8. use a family surname such as SMITH or JONES. This name  can-
  9. not exceed 8 characters so you may need to abbreviate or use
  10. another file name such as FAMILY or TREE. If you are using a
  11. floppy  disk based system you should use the A drive for the
  12. program disks and the B drive for your data disks.  In  this
  13. case  you  must specify the file name as B:SMITH or B:JONES,
  14. etc. You may also want to keep your data  files  in  a  dif-
  15. ferent  directory on your hard drive. This may be entered as
  16. C:\FAMILY\DATA\FILES\SMITH, etc.
  17.  
  18. Included in this release of FTJ are SAMPLE  data  files  for
  19. the  family  of  Thomas  Wolfe,  author  of  "Look Homeward,
  20. Angel",  a  fictional  work  whose  characters  were   drawn
  21. primarily  from  Mr.  Wolfe's  family.  The  information was
  22. provided by John  Gordon,  a  member  of  the  Thomas  Wolfe
  23. Society.  Mr.  Gordon has presented a very thorough study of
  24. the relationships  of  the  characters  in  "Look  Homeward,
  25. Angel" and the actual members of Mr. Wolfe's family on which
  26. the characters are based. I would  like  to  extend  my  ap-
  27. preciation  to John for allowing me to include the fruits of
  28. his labor and more  effectively  showcase  the  features  of
  29. Family Tree Journal.
  30.  
  31. USA DATE FORMAT (MONTH-DAY-YEAR)
  32.  
  33. The  second  field  on the setup screen allows you to select
  34. the format you will use when entering dates. The default  is
  35. the  format  most  commonly  used  in the USA with the month
  36. followed by the day of the month. Most genealogists  express
  37. dates with the day of the month first followed by the number
  38. of the month. If you prefer to use the first  three  letters
  39. of  the  month, ie. APR, you may use either or both formats.
  40. This selection applies to dates entered using only numbers.
  41.  
  42. PRINTOUT DESTINATION
  43.  
  44. The printout destination is used  to  tell  the  program  to
  45. which  port  your  printer  is  connected. This is typically
  46. LPT1, the first parallel port  equipped  on  your  computer.
  47. Some  printers  may  also  be  connected  to LPT2, LPT3 or a
  48. serial port such as COM1 etc. This entry may also be used to
  49. redirect  the  normal  printouts  to  a file instead of your
  50. printer. If you enter a file name such as PRINTER.OUT,  your
  51. books and other reports will be spooled so that you can edit
  52. or view your work without using a lot  of  paper.  Be  aware
  53. that  the  file is reopened for each printout and any infor-
  54. mation that may have been previously  written  to  the  file
  55. will be overwritten.
  56.  
  57. PRINTER TYPE
  58.  
  59. Before  you  begin  printing,  you  must specify the type of
  60. printer that you are using. (Your printer must  be  able  to
  61. print  both upper and lower case and recognize form feeds to
  62. be used with FAMILY TREE JOURNAL. Most modern printers  will
  63. qualify.) There are three basic type of printers that FAMILY
  64. TREE JOURNAL supports:
  65.  
  66. Type 0 - "No frills" - this type will  work  on  almost  any
  67. printer.  It  does  not use any special graphics nor does it
  68. print bold face, underlined characters or italics.
  69.  
  70. Type 1 - Epson compatible - This type will  work  with  most
  71. dot-matrix  printers  that  have  the  IBM  extended graphic
  72. characters.
  73.  
  74. Type 2 - HP-PCL compatible - This type will work  with  most
  75. laser  or  ink-jet  printers that are designed for IBM's and
  76. compatibles. (Apple LaserWriters were not designed to be IBM
  77. compatible  so  you will have to use type 0 for LaserWriters
  78. and use Courier mode - not PostScript).
  79.  
  80. Two additional types are available that may be necessary for
  81. some situations:
  82.  
  83. Type  3  - Epson compatible without IBM graphics - This type
  84. may be necessary if you have a printer that uses  the  Epson
  85. escape  sequences  for  bold, italics and underline but does
  86. not contain the IBM graphic character  set.  These  printers
  87. were  intended  to  be  used  with Apples, Commodores, Radio
  88. Shack Color Computers, etc. but are  sometimes  equipped  on
  89. IBM's.
  90.  
  91. Type  4  -  This  type  may  be selected if you have a laser
  92. printer with fonts that  are  not  equipped  with  the  PC-8
  93. typeface. but does recognize the HP-PCL escape sequences for
  94. bold, etc. Before you select this type, carefully check your
  95. printer's  documentation  to see if there may be some way to
  96. select the PC-8 typeface and use type 2 instead. The results
  97. will be much better!
  98.  
  99. One  additional  comment, if your printer has several fonts,
  100. select one that is nonproportional. Proportional fonts  will
  101. produce skewed charts.
  102.  
  103. DOES YOUR PRINTER AUTOMATICALLY ADD NEW-LINES?
  104.  
  105. Some  printers treat the ends of lines differently. The pro-
  106. gram will change the way it terminates each  line  based  on
  107. how you answer this question. There are also option switches
  108. in some printers that will change the way they are  handled.
  109. You may have to experiment a little if you get double-spaced
  110. printouts.
  111.  
  112. MISCELLANEOUS INFORMATION TO INCLUDE WITH GENEALOGICAL DATA
  113.  
  114. In addition to the normal genealogical information for  each
  115. individual,  you  may want to keep some miscellaneous infor-
  116. mation about each one. Five optional  fields  are  available
  117. for  this  purpose. The first three headings will default to
  118. CAUSE OF DEATH,  OCCUPATION,  and  CHURCH  AFFILIATION.  Two
  119. others are available for anything you may like to record.
  120.  
  121.  
  122. You  may  prefer  to  use  some  other statistics about your
  123. family. You may add or change any of the  five  headings  to
  124. whatever   you  prefer.  Several  suggestions  that  I  have
  125. received are CEMETERY or PLACE OF BURIAL, TELEPHONE  NUMBER,
  126. POLITICAL  PARTY,  etc.  You may also use this to enter such
  127. things as physical descriptions (color of hair, eyes, etc.),
  128. schooling  or  educational  background, hobbies, etc. I even
  129. had a suggestion that FAMILY TREE JOURNAL could be  used  to
  130. document the pedigree for animals. I'm not sure that all the
  131. information  would  be  appropriate  for  this   application
  132. (information  about  marriages might seem a little odd) but,
  133. you could use  these  miscellaneous  fields  to  record  the
  134. registration  paper  numbers, desirable traits etc. for show
  135. animals or to assist in farm animal breeding.
  136.  
  137. The F2 key  will  toggle  your  display  between  color  and
  138. monochrome.
  139.  
  140. The  F8 key will save your setup information without exiting
  141. the setup screen.
  142.  
  143. The ESC key will exit and save the setup information.
  144.  
  145.  
  146.                           *******
  147.